有关高新技术企业认定的常见问题解答

高新技术企业是在国家重点支持的高新技术领域内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展生产经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。

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为什么要设置高新技术企业认定?

1、促进企业科技转型

创新是企业发展的根本动力,高新技术企业认定政策是一项引导政策,目的是引导企业调整产业结构,走自主创新、持续创新的发展道路,激发企业自主创新的热情,提高科技创新能力。

2、提升企业品牌形象

说明负责人具备较强的创新意识、较高的市场开拓能力和经营管理水平。说明企业是国家重点支持的具有高成长性的企业,具有较好的潜在经济效益。

3、享受税收减免优惠政策

经认定的高新技术企业,可执行15%(认定前25%)的优惠税率,税率降低10个点,税额减少40%。

4、提高企业市场价值

证明企业在本领域中具有较强的技术创新能力、高端技术开发能力,有利于企业开拓国内外市场;是企业投标时的重要条件。

5、提高企业资本价值

高新技术企业是吸引地方政府、行业组织对企业实施优惠政策和资金扶持的重要条件,也更具有吸引风险投资机构和金融机构的实力,从而推动企业快速投入到产业化经营中去。

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高新技术企业认定的八大条件

(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;

(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;

(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;

(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;

(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:

1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;

2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;

3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。

其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;

(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;

(七)企业创新能力评价应达到相应要求;

(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

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哪些企业可以申请高新技术企业?

一、 电子信息技术

二、 生物与新医药技术

三、 航空航天技术

四、 新材料技术

五、 高技术服务业

六、 新能源及节能技术

七、 资源与环境技术

八、 先进制造与自动化

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高新企业认定常见问题及解答

一、企业资格    

企业营业执照的名称与提交的高新认定其他材料中的企业名称不一致,如:知识产权证书、产学研协议、销售合同、发票等材料。  

建议:

企业名称发生变更的,应将企业的名称通知书随高新认定材料提交,以便高新认定小组进行核查。

二、研发费用    

1.企业未设立研发费用辅助账;

2.报告不完整或者报表数据不齐全;

3.研发费用是临时拼凑的,未注意人员人工、直接投入、折旧费与摊销等各项费用的合理性。   

建议:

企业应在现有财务制度的基础上,建立规范的研发费用核算制度,将研发费用单独归集,并建立研发费用辅助账(将各个项目按年度进行编制,注明日期、凭证号),每年进行一次财务审计,将研发费用直接体现在财务报表中。如此,可以体现公司在研发费用管理方面的规范性。

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三、人员情况    

1.提供的花名册与人员情况说明书中的数据不一致;

2.提供的花名册中信息不完整,且未标明科技人员;

3.提交的社保缴费证明与花名册中人员数据差距较大。   

建议:

1.完善花名册的信息,包括人员姓名、入职时间、部门、岗位、学历、院校、专业等,注明是否为科技人员。

2.社保缴费证明与花名册人数差距较大,应提供补充说明书进行合理的说明,例如存在母公司替子公司人员缴纳社保等情况。

四、科技成果转化    

1.提交的证明材料过于简单,只有内部验收报告、客户反馈意见、产品照片,缺乏产品销售发票、检测报告等;

2.不同成果转化、不同高新技术产品(服务)收入的证明材料附同一份销售合同、发票。   

建议:

1.公司应严格按照要求准备转化结果证明资料。除了产品、服务、样品、样机等之外,其他包括客户验收报告或回复等资料的证明力相对较弱,应尽可能用前述类型的证明资料。

2.公司在准备时应注意排除情形: 一般性的工艺改进或产品改型所形成的产品(服务);已形成规模销售(提供)的成熟产品(服务)。此外,过于类似的产品不建议作为多项成果转化申报,容易被评审专家剔除。

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五、知识产权    

1.只提供知识产权证书,未提供年费缴纳凭证;

2.通过转让的方式取得的证书,只提供了转让手续合格通知书,未提供知识产权证书;

3.和其他单位共有的知识产权,未提供其他专利权人放弃申报高企的说明书;

4.企业申报的知识产权与研发项目、高新收入的关联性较低。  

建议:

1.为保证知识产权的有效性,企业应提交知识产权的年费缴纳凭证;

2.若是通过转让、受赠、并购等方式获得的知识产权,应提供相关主管机关出具的变更证明、协议和备案证明等,同时需要提交知识产权证书。

3.若是和其他单位共享知识产权的,应提供其他权属人放弃申报高企的说明书,确保其本次申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内不会使用该知识产权进行高新技术企业资格的申请。

4.应持续进行知识产权申报或登记,并与研发项目、高新收入关联,注意应尽量申请发明专利,同时应考虑申请更为通用型的基础技术专利,以便覆盖研发项目及高新收入。

 

 

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